プライバシーポリシー
株式会社データリンク・ジャパン（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する各種サービスおよび業務において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関連法令・ガイドラインを遵守し、適切な取扱いおよび保護に努めます。本プライバシーポリシーは、当社における個人情報等の取扱いについて定めるものです。
1. 会社情報
事業者名：株式会社データリンク・ジャパン
所在地：〒100-0005 東京都千代田区丸の内1丁目8-3 丸の内トラストタワー本館
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-6834-7926
事業内容：データ関連事業（データの収集、分析、加工、提供、システム運用支援その他これらに付随する業務）
2. 個人情報の取得および取扱い
当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。当社が取得する個人情報には、以下のような情報が含まれる場合があります。
- 氏名、会社名、部署名、役職名
- 住所、電話番号、メールアドレス、その他連絡先情報
- 契約情報、請求情報、取引履歴
- 当社サービスの利用状況、アクセスログ、端末情報、Cookie等の識別子
- お問い合わせ内容、アンケート回答、商談・サポート対応に関する情報
- 法令に基づき取得が必要となる情報
当社は、個人情報を取得する際には、利用目的をできる限り特定し、必要に応じて通知または公表します。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。
- 当社サービスの提供、運営、保守、改善のため
- お問い合わせ、資料請求、見積依頼等への対応のため
- 契約の締結、履行、請求、支払、与信管理のため
- 本人確認、認証、不正利用防止、セキュリティ確保のため
- サービス品質向上、機能改善、新サービス開発のための分析のため
- 当社の営業活動、セミナー・イベント案内、各種情報提供のため
- 法令、ガイドライン、行政機関の要請等への対応のため
- その他、上記利用目的に付随する目的のため
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱いません。ただし、法令に基づく場合、本人の同意がある場合、その他個人情報保護法で認められる場合はこの限りではありません。
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当社は、日本法に基づき、主として以下の法的根拠により個人情報を取り扱います。
- 本人の同意
- 契約の履行または契約締結前の手続のために必要な場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- 当社または第三者の正当な利益のために必要な場合で、本人の権利利益を不当に侵害しない場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
- 国の機関、地方公共団体等への協力が必要な場合
なお、当社は、要配慮個人情報を取得する場合、法令に従い、原則としてあらかじめ本人の同意を取得します。
5. 個人情報の第三者提供および共同利用
当社は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意取得が困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意取得が困難な場合
- 国の機関等への協力が必要で、本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
当社は、業務遂行上必要な範囲で、委託先に個人情報の取扱いを委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、適切な監督を行います。
また、当社が共同利用を行う場合には、法令に従い、共同利用する個人情報の項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者等を別途公表または通知します。
6. 個人情報の第三国への移転
当社は、クラウドサービス、分析ツール、外部委託先その他の利用に伴い、個人情報を日本国外のサーバーまたは第三国に移転する場合があります。
その場合、当社は、個人情報保護法および関連ガイドラインに従い、移転先の個人情報保護制度、移転先事業者の体制、本人の権利利益に与える影響等を確認し、必要に応じて本人の同意取得、適切な契約措置、その他必要な保護措置を講じます。
第三国への移転に関する詳細は、必要に応じて別途通知または公表します。
7. 個人情報の保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令により保存が義務付けられる期間に限り保有します。保存期間の経過後、または利用目的の達成後は、遅滞なく消去または匿名化等の適切な措置を講じます。
保存期間は、情報の種類、利用目的、契約関係の有無、法令上の保存義務、紛争対応の必要性等を踏まえて合理的に定めます。
8. ご本人の権利
当社は、個人情報保護法に基づき、ご本人からの請求に応じて、以下の対応を行うことがあります。
- 保有個人データの開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用停止または消去
- 第三者提供の停止
- 利用目的の通知
- その他法令上認められる権利の行使
なお、データポータビリティおよび処理への異議申立てに関しては、当社が提供するサービスの性質、法令上の要請、当社の運用体制等に応じて、個別に対応可否を判断します。法令上対応可能な場合には、合理的な範囲で対応します。
これらの請求を行う場合は、本人確認のうえ、法令に従って対応します。請求内容によっては、手数料をいただく場合があります。
9. 同意の撤回
ご本人は、当社が同意に基づいて個人情報を取り扱う場合、いつでもその同意を撤回することができます。ただし、同意の撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。
同意を撤回された場合、当社は、当該同意に基づく利用を停止し、必要に応じて関連する個人情報の削除または匿名化を行います。ただし、法令上保存が必要な情報はこの限りではありません。
10. 苦情・相談の申出先
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求、その他のお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。
株式会社データリンク・ジャパン 個人情報お問い合わせ窓口
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-6834-7926
所在地：〒100-0005 東京都千代田区丸の内1丁目8-3 丸の内トラストタワー本館
また、個人情報保護法に基づく苦情の申出先として、個人情報保護委員会その他の関係機関をご利用いただける場合があります。
11. 個人情報の安全管理
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。
- 組織的安全管理措置：取扱責任者の設置、取扱状況の点検、内部規程の整備
- 人的安全管理措置：従業者への教育、秘密保持義務の徹底
- 物理的安全管理措置：入退室管理、書類・媒体の施錠保管
- 技術的安全管理措置：アクセス制御、認証管理、暗号化、ログ管理
- 外的環境の把握：国外で個人情報を取り扱う場合の制度・運用の確認
万一、個人情報の漏えい等が発生した場合には、法令に従い、必要な報告、通知、再発防止策の実施を行います。
12. お問い合わせ先
本プライバシーポリシーおよび当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
株式会社データリンク・ジャパン
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-6834-7926
住所：〒100-0005 東京都千代田区丸の内1丁目8-3 丸の内トラストタワー本館
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。
重要な変更を行う場合には、当社ウェブサイトへの掲載、電子メールでの通知、その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。
補足事項
本プライバシーポリシーに定めのない事項については、個人情報保護法その他の関連法令およびガイドラインに従います。
制定日：2026年4月3日